SoftExpert Documento

A gestão, a entrega e o controle de documentos são essenciais para qualquer organização. Todos os dias, empresas geram e recebem quantidades enormes de informação – propostas, documentos de RH, relatórios financeiros, ordens de compra, contratos, documentos da qualidade, desenhos de engenharia, formulários, anúncios, e-mails, entre outros. Mais de 90% dessa informação é armazenada em documentos impressos e eletrônicos. Sem gerenciar de maneira eficiente documentos que suportam processos, as empresas não poderão agregar valor ao negócio.

Além do mais, os documentos não devem simplesmente ser distribuídos de maneira inteligente para apoiar as atividades do dia-a-dia. Eles devem ser controlados de ponta a ponta, para proteger os ativos corporativos e evitar litígios mais tarde.

O SoftExpert Documento é um software que permite que as organizações automatizem de forma eficaz e eficiente o gerenciamento de documentos eletrônicos e em papel ao longo de todo seu ciclo de vida – capturar, criar, classificar, publicar e armazenar, arquivar e destruir. Qualquer pessoa autorizada – funcionários, clientes, fornecedores ou parceiros – pode gerenciar e trabalhar em seus documentos de forma rápida e segura.

Recursos

Classificação hierárquica de documentos em categorias;
Suporte a quaisquer tipos de arquivos sem a modificação do seu formato original;
Integração perfeita com suítes de produtividade em nuvem populares (Office 365, Google Docs), aplicativos desktop como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Visio) e Open Office, softwares de desenho CAD (Autocad, Inventor, Microstation, SolidWorks, SolidEdge, etc.), Adobe PDF, Corel Draw, editores de imagem e muitos outros;
Utilização de modelos nos processos de criação e revisão de documentos;
Armazenamento dos arquivos em banco de dados ou em servidores distribuídos com mecanismos de compressão e proteção por senha;
Integração de conteúdo com sistemas CRM ou ERP corporativo.
Auditoria de acesso sobre as ações executadas (visualização, inclusão, exclusão e impressão de documentos);
Controle de revisão de documentos utilizando workflow padrão ou personalizado de acordo com as necessidades de negócio;
Definição dos direitos de acesso aos documentos por grupos de usuários e tipos de documentos;
Mecanismo de segurança para restrição de cópia e impressão de documentos;
Marca d’água para identificação de cópia controlada na impressão de documentos;

Auditoria de acesso sobre as ações executadas (visualização, inclusão, exclusão e impressão de documentos);
Controle de revisão de documentos utilizando workflow padrão ou personalizado de acordo com as necessidades de negócio;
Definição dos direitos de acesso aos documentos por grupos de usuários e tipos de documentos;
Mecanismo de segurança para restrição de cópia e impressão de documentos;
Marca d’água para identificação de cópia controlada na impressão de documentos;
Pesquisa de documentos a partir de quaisquer metadados como número, assunto, palavra-chave, etc;
Aplicativos para visualização de documentos on-line e off-line, compatíveis com Windows e dispositivos Android (Verifique versões homologadas).
Pesquisa avançada por textos no próprio corpo dos documentos [Full-Text Search];
Execução das tarefas de aprovação e publicação de documentos, através do web browser em dispositivos móveis;
Visualizador próprio para dezenas de formatos de arquivo, como Word, Excel, Autocad, formatos de imagem (bmp, tiff, jpeg, etc.);