O SoftExpert ECM é uma solução robusta 100% web, que disponibiliza os principais recursos necessários para criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos relacionados aos processos organizacionais. É a solução perfeita para centralizar conteúdo não estruturado e gerenciar seu ciclo de vida por completo.
A solução fornece um conjunto de tecnologias para gestão de conteúdo corporativo, através de uma plataforma que inclui o gerenciamento de documentos e registros, fluxos de trabalho, pesquisa e arquivamento, assim como aplicações específicas, tais como a gestão de contratos e a gestão de documentos de engenharia, todos integrados em um único ambiente.
Devido a robustez e flexibilidade da ferramenta em gerenciar processos orientados ao conteúdo, é possível analisar e classificar documentos estruturados, tais como formulários, ou documentos não-estruturados, tais como solicitações ou registros informais.
Uma vez que os documentos foram classificados, o SoftExpert ECM utiliza o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para capturar automaticamente as informações relevantes para o negócio. Como resultado, elimina a entrada manual de dados, agiliza as operações e acelera a disponibilidade dos dados no sistema.
A combinação dos recursos de ECM com a solução de gerenciamento de processos de negócios (BPM), fornece uma infraestrutura sólida para gestão de conteúdo, independentemente do tipo (físico ou digital). A solução se integra com as práticas de governança existentes, oferecendo flexibilidade para personalizar painéis (portais), relatórios e fluxos de trabalho (workflows).
Principais Benefícios
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Centraliza todo o conteúdo da empresa em um único ambiente, agilizando o acesso a informação. -
Reduz despesas com armazenamento de documentos físicos. -
Minimiza a necessidade de impressão de documentos e tramitação de papel. -
Garante o atendimento a requisitos legais e regulatórios.
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Garante o atendimento a requisitos legais e regulatórios. -
Amplia a capacidade de colaboração, estimulada pelo acesso ao conteúdo em tempo real. -
Elimina atrasos e ineficiências por conta de documentos obsoletos e processos manuais. -
Eleva a produtividade por toda a empresa, através da padronização dos processos de controle de documentos.
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Automatiza o reconhecimento dos caracteres e reduz riscos de indexação incorreta de conteúdo. -
Proporciona visibilidade total sobre atividades, prazos e carga de trabalho das equipes, permitindo identificar desvios e gargalos. -
Assegura maior sustentação às iniciativas de governança, riscos e compliance [GRC], permitindo acesso seguro ao conteúdo corporativo, padronizando atividades e aplicando retenção de conteúdo com base em políticas.
Recursos
Captura de documentos a partir de diversas fontes.
Gerenciador de tarefas centralizado, com controle de prazos.
Edição avançada de documentos compatível com Google Docs e Microsoft Office 365
Localização de conteúdo simples e precisa, através de diversos filtros.
Visualização de documentos nativa no sistema, compatível com dispositivos móveis.
Monitoramento de conteúdo em tempo real, através de portais personalizados.
Telas do Sistemas
